SAP Enterprise Portal
Das SAP Enterprise Portal ist die Unternehmensportal-Software der SAP, die in der Kurzform auch SAP Portal genannt wird. Bis 2014 hieß die Software SAP NetWeaver Portal. Das Portal nutzt den SAP Application Server als Basis und bietet dem Nutzer umfangreiche Funktionen. Die Mitarbeiter eines Unternehmens haben über die zentrale Plattform einen Zugang auf alle relevanten Anwendungen.
Was ist das SAP Enterprise Portal?
Das SAP Enterprise Portal ist die Web-basierte Komponente von SAP NetWeaver, einer Plattform zur Integration von Menschen, Informationen und Geschäftsprozessen über organisatorische und technische Grenzen hinweg. Als lokale Portal-Lösung bietet es einen einzigen Zugangspunkt zu einer Vielzahl von Informationen und Anwendungen, sowohl von SAP als auch von anderen Quellen, innerhalb und außerhalb eines Unternehmens. Das Portal kann von Desktop-Computern und mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets aus abgerufen werden und ermöglicht die Erstellung ansprechender Unternehmensportale, die auf die reaktionsschnelle SAP Fiori-Launchpad-Erfahrung zurückgreifen. Die Technologie und Architektur des SAP Enterprise Portals sind speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen ausgerichtet und bieten eine sichere und skalierbare Umgebung.
Welche Funktionen hat das SAP Enterprise Portal?
Das SAP Enterprise Portal bietet unter anderem folgende Funktionen:
Rollenbasierter Zugriff: Das SAP Enterprise Portal ermöglicht einen einfachen und rollenbasierten Zugriff auf die Geschäftsprozesse.
Personalisierung: Die Oberfläche kann individuell angepasst und personalisiert werden (z.B. Seitenlayout, Thema, Favoriten). Außerdem bietet die Oberfläche der webbasierten Plattform eine zentrale Anzeige aller SAP- und Non-SAP-Applikationen.
Single Sign-On: SAP Enterprise Portal ermöglicht zudem eine individuelle Anwendungskonfiguration. Somit erhält jeder Benutzer nur Zugriffe auf die Anwendungen, welche auch benötigt werden. Durch den Single Sign-On muss sich der User nicht mehr einzeln für jede Anwendung anmelden, sondern kann das mit einer einzigen Anmeldung für alle relevanten Anwendung machen.
Knowledge Management: Eine weitere Funktion ist das integrierte Knowledge Management. Mithilfe dieser Funktion können verschieden Workflows oder Dokumente zentral verwaltet werden. Auch das Erstellen von Teamräumen, Chats mit Application-Sharing (z.B. Screensharing) oder eine Integration verschiedener Groupware Systeme sind möglich. Durch eine Vielzahl an Kollaborationstools können auch SAP und Non-SAP Anwendungen eingebunden bzw. dargestellt werden. Das ermöglicht sowohl eine abteilungs- als auch eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit.
Das SAP Enterprise Portal bietet außerdem eine Fiori Integration. Weitere Informationen finden Sie in dem SAP Blogbeitrag „Was Sie über SAP Enterprise Portal auf SAP NetWeaver 7.5 und den Übergang in die Cloud wissen sollten“.
Ziele des SAP Enterprise Portal
SAP selbst verfolgt mit dem SAP Enterprise Portal drei grundlegende Ziele:
1) Single Point of Access
Das Enterprise Portal soll den zentralen Zugriffspunkt für alle relevanten Applikationen und Anwendungen darstellen. Der Vorteil ist hierbei, dass die Anwendungen einheitliche Designs aufweisen, sodass der Nutzer eine einheitliche Oberfläche hat und sich ohne Probleme zurechtfinden kann.
2) Rollenbasierter Zugriff
Das Enterprise Portal kann für jeden Mitarbeiter individuell angepasst werden. Im Portal werden nur die Funktionen und Anwendungen angezeigt, die für den Aufgabenbereich des Mitarbeiters auch relevant sind. Das ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise.
3) Single Sign-On
Das Single Sign-On hilft dabei, die Vorteile des Single Point of Access voll ausschöpfen zu können. Die Nutzer müssen sich nur einmalig für alle Anwendungen anmelden. Nach dieser einmaligen Anmeldung müssen sich die Nutzer nicht mehr unzählige Passwörter merken, sondern nur ein einziges. Die Methode des Single Sign-On erhöht die Datensicherheit und optimiert die Arbeitsabläufe durch Remote Access und Authentifizierungsmechanismen.
Single Sign-On-Mechanismen
SAP stellt verschiedene Single Sign-On-Mechanismen zur Verfügung:
- Das SAP Logon Ticket wird in Form von Cookies (digitale Benutzer- und Datensignatur) bereitgestellt. Der Nutzer erhält nach einer erfolgreichen Portalanmeldung ein Ticket. Damit kann ein Single-Sign-On hergestellt werden.
- Passwort/UID Übergabe (Mapping vom Benutzer oder Admin)
- Java Authentication and Authorization Service (JAAS)
- SAML (Security Assertion Markup Language)
Weitere Vorteile des SAP Enterprise Portal
- Dashboards und Berichte von SAP Business Warehouse können dargestellt werden
- Anbindung von Active Directory und Nutzung von bereits bestehender Active Directory Berechtigungsgruppen
- Darstellung von Portal Content (mit iViews, Worksets, Seiten und Rollen)
- Anpassung (Look & Feel) im Corporate Design
- Dokumentenmanagement
- Mobile Applikation für mobilen Smartphone Zugriff
- Zusätzliche Nutzung und Anbindung des JAVA-Stacks für die Adobe Document Services (ADS)
Alternativen zum SAP Enterprise Portal
Die Basis des SAP Enterprise Portals ist der SAP Web Application Server Java, wobei die Wartung bis Ende 2027 fortgesetzt wird und “moderate Funktionserweiterungen” des SAP Enterprise Portal auf SAP NetWeaver 7.5 geplant sind. Ebenso gibt es eine erweiterte Wartung bis 2030. Die SAP empfiehlt daher den SAP Enterprise Kunden ein Wechsel zur SAP BTP, insbesondere zum Launchpad-Serivce.
Eine Alternative der SAP Enterprise Plattform ist S/4HANA. Dort ist die Benutzeroberfläche Fiori der Standard. Diese intuitive Oberfläche ist rollenbasiert und übersichtlich aufgebaut. Auch GUI-Transaktionen können durchgeführt werden. Weitere mögliche Alternativen für das SAP Enterprise Portal ist das Fiori Launchpad und der SAP Cloud Portal Service.
Mit dem Fiori Launchpad lassen sich SAP Transaktionen, Business Server Pages (BSP) oder auch Web Dynpro als Kacheln darstellen. Fiori Launchpad basiert auf NetWeaver ABAP. Weitere Vorteile sind die mobilfähige Anwendungsmöglichkeit sowie die Unterstützung in verschiedenen Browsern.
Eine weitere Alternative ist der SAP Cloud Portal Service. Die Anwendung ermöglicht es auf interne sowie externe Geschäftsinhalte zuzugreifen, Websites aufzubauen oder Kunden und Lieferanten einzubinden. Die Plattform ist cloud-basiert und als Platform-as-a-Service verfügbar.
Die SAP Work Zone bietet als Teil der Gesamtstrategie von SAP einen digitalen Arbeitsplatz für Mitarbeiter, Workflows und Anwendungen in der (Multi-)Cloud auf der SAP Business Technology Platform.
Fazit
Das SAP Enterprise Portal ist eine schnelle und effektive SAP-Lösung, mit der sich Informationen aus verschiedenen Systemen integrieren lassen und Geschäftsanwendungen auf Grundlagen von rollenbasierten Berechtigungen verwaltet werden können. Das Portal bietet viele Funktionen, wie personalisierte Oberflächen, ein Single Sign-On, sowie ein Knowledge Management.
FAQ
Was ist SAP Enterprise Portal?
Das SAP Enterprise Portal ist die Unternehmensportal-Software der SAP, die in der Kurzform auch SAP Portal genannt wird. Bis 2014 hieß die Software SAP NetWeaver Portal. Das Portal nutzt den SAP Application Server als Basis und bietet dem Nutzer umfangreiche Funktionen. Die Mitarbeiter eines Unternehmens haben über die zentrale Plattform einen Zugang auf alle relevanten Anwendungen.
Welche Funktionen hat das SAP Enterprise Portal?
Das SAP Enterprise Portal bietet unter anderem einen rollenbasierten Zugriff, Personalisierung, Single Sign-On, Knowledge Management und eine Fiori Integration.
Weiterführende Infos:
- SAP Enterprise Portal
- SAP Enterprise Portal Overview
- SAP Enterprise Portal und S/4HANA – passt das noch zusammen?
- Was Sie über SAP Enterprise Portal auf SAP NetWeaver 7.5 und den Übergang in die Cloud wissen sollten
- SAP NetWeaver 7.5 – Was ist neu?
- SAP NetWeaver Application Server Java
