Welcher User hat diese Transaktion genutzt? – SAP Transaktionsnutzung ermitteln

Autor: Tobias Harmes | 13. Juni 2018

8 | 28 | #leserfrage, #ST03N

Gelegentlich möchte ich in Projekten herausfinden, ob und von welchem Benutzer eine Transaktion im SAP zuletzt genutzt worden ist. Ein recht einfacher Weg zu dieser Transaktionsnutzung ist der SAP Workload Monitor (Systemlastmonitor). Die passende Transaktion dazu heißt ST03N oder in aktuellen Systemen einfach ST03.

Videotutorial zur ST03N Transaktionsnutzung

Schritt für Schritt: ST03N aufrufen

Zeitraum auswählen

(1) Ggf. prüfen ob Sicht “Experte” eingestellt ist

(2) Monat per Doppelklick auswählen

(3) Prüfen ob der Monat korrekt ausgewählt wurde und ob die Daten vollständig sind.

Analysesicht auswählen

(1) Transaktionsprofil -> Standard per Doppelklick auswählen

(2) Tasktyp Drop-Down öffnen

(3) “DIALOG” auswählen. Das schränkt die Liste auf Transaktionen und Programme ein, die über SAPGui aufgerufen worden sind. Wenn auch nicht-DIALOG-Aufrufe relevant sind, muss hier nichts eingestellt werden.

ST03N - Genutzte SAP Transaktionen massenweise in Excel exportieren

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Filtern auf die gesuchte Transaktion

Nun kann ich auf die gewünschte Transaktion filtern und per Doppelklick die Benutzerliste öffnen. Manchmal kann es auch Sinn machen, von Tasktyp DIALOG wieder auf alle zu stellen – die Transaktion könnte ja z.B. auch in der Hintergrund-Verarbeitung (Tasktyp BACKGROUND) verwendet worden sein.

In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihr SAP System absichern und die Benutzerberechtigungen skalierbar und nachvollziehbar aufbauen können. Der Schwerpunkt liegt auf ERP-Systemen in der Version ECC 6.0 und S/4HANA – gilt aber grundsätzlich für alle ABAP-basierten Systeme.

Benutzerliste prüfen

Es werden alle Benutzer aufgelistet, die im selektierten Zeitraum die VA01 aufgerufen haben.

Fazit

Vorteil dieser Vorgehensweise: sie funktioniert sehr schnell. Nachteil: ich muss ggf. mehrere Monate durchsuchen, bis ich einen Treffer gefunden habe. Ein weiterer Erfahrungswert: je nachdem wie der Entwickler sein Programm geschrieben hat, erfolgt beim Aufruf von Transaktionen aus anderen Transaktionen keine Protokollierung in der ST03N. Kein Treffer in der ST03N lässt daher leider keine Aussage zu, ob die Transaktion überhaupt verwendet wird. Hier ist es besser für die Transaktionsnutzung auf den Abap Call Monitor (SCMON) zu setzen. Etwas bequemer geht es, wenn die Daten in eine Excel-Datei exportiert werden. Die passende Anleitung dafür finden Sie hier. Wenn zu wenig Historie angezeigt wird, dann hilft eine Verlängerung der Aufbewahrungszeit. Wie das funktioniert, können Sie hier nachlesen.

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Tobias Harmes

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Experte, Speaker, Herausgeber rz10.de

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8 Kommentare zu "Welcher User hat diese Transaktion genutzt? – SAP Transaktionsnutzung ermitteln"

Super Beitrag! Ich finde auf rz10 fast alle Themen zu Berechtigung. Danke!

Vielen Dank für das Feedback 🙂
Viele Grüße
Tobias Harmes

Hallo,
die Transaktion ist super.
Ich kann sehen, dass ein User die Transaktion aufgerufen hat.
Interessant wäre noch, wie oft er das getan hat 🙂
LG Ramona

Hallo Ramona,
das ist teilweise möglich. Man kann die Anwenderstatistik aufrufen und bekommt dann die Anzahl an Dialogschritten angezeigt. Problem dabei ist, dass wir nicht genau sagen können was SAP als einen Dialogschritt ansieht.
Das ist also eher eine Übersicht mit der man sagen kann, dass User X in Transaktion Y 30 Klicks gemacht hat.

Viele Grüße

Hallo Herr Harmes,

vielen Dank hierfür! Sagen Sie: Es gab da auch eine Tabelle, die man z.B. mit der SE16 aufrufen konnte, die vergleichbare Informationen anbietet. Wissen Sie zufällig wie diese Tabelle heißt?

Viele Grüße,
Robert

Hallo Robert,
eine konkrete Tabelle, die die ganzen ST03N Daten in Summe enthält, ist uns leider nicht bekannt. Welche Informationen sollen in der Tabelle genau enthalten sein?

Viele Grüße

Hallo Herr Harmes,

in SAP gab es doch mal Transaktionen wie TB12 oder TB10 für die Buchhaltung.

Gibt es diese alte Beschreibung von den TA nicht mehr ???

Mfg.
Matthias Naumczyk

Hallo Herr Naumczyk,

um was für ein System handelt es sich denn? Beispielsweise unter S/4HANA gibt es viele Transaktionen, die weggefallen bzw. durch andere ersetzt werden. Diese werden in der Simplification List der SAP aufgeführt.

Viele Grüße

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