ST03N-Exporter: ST03N-Daten automatisiert in Excel exportieren

Ihre Ansprechpartnerin: Renate Burg

Exportieren Sie die tatsächlich genutzten Transaktionen Ihrer SAP-Benutzer mit dem ST03N-Exporter bequem in eine Excel-Datei. Die tatsächlich aufgerufenen Transaktionen bilden meist die Grundlage für den Aufbau neuer Berechtigungsrollen oder für eine Reduzierung unnötiger Überberechtigungen.

Sie stehen vor der Herausforderung die ST03N Daten manuell zu selektieren und nach dem Export für die Auswertung wieder zusammenzufügen? Aufgrund des Aufbaus der ST03N, müssen Sie dafür jeden benötigten User einzeln selektieren und können die Transaktionsnutzungsdaten lediglich monatsweise exportieren. Der Aufwand der bei der manuellen Selektion der benötigten User und Zeiträume entsteht, ist genauso vermeidbar wie das anschließende Zusammenfügen der einzeln exportierten Excel-Tabellen.

Das Problem

Jeder, der im SAP Standard versucht die Transaktionsnutzung eines Users auszuwerten, wird sich über den Aufbau und die Funktionsweise der ST03N wundern. Sobald ein Zeitraum, der größer als einen Monat ist, oder mehrere User auf einmal ausgewertet werden sollen: Das Design der Transaktion kommt schnell an seine Grenzen. Dann beginnt oft das manuelle Zusammenkleben mehrerer kleiner Excel-Exporte. Der dabei entstehende Aufwand ist eintönig, wenig fordernd und man fragt sich wie man die eigene Zeit besser nutzen könnte.

Unsere Lösung

Für die Aufbereitung der Daten nutzen wir den selben Funktionsbaustein, wie die SAP für die ST03N. Wir haben die Ausgabekriterien allerdings um einige Features angereichert:

  • Kumuliertes Ergebnis über einen beliebigen Zeitraum (bei konfigurierter ST03N)
  • Selektion auf bestimmte Transaktionen
  • Selektion auf bestimmte User
  • Optionale Ausgabe der Benutzergruppen
  • Anzeige der SU24 Vorschlagswerte per Doppelklick
  • Export in Excel über integrierte ALV-Funktionalität
  • RFC-fähig – angeschlossene Systeme können von einem Zentralsystem analysiert werden (Version 3.0.0)
  • Gezielte Suche nach “überberichtigten” Transaktionen (Version 3.0.0)
  • Auswertung berechtigte, aber nicht genutzte Transaktionen pro User (Version 3.0.0)
  • Anzeige der Rolle, aus der die nicht genutzte Berechtigung gezogen wird (Version 3.0.0)

Das folgende Demovideo zeigt den Stand des letzten Release 2.1.0.

Demovideo des ST03N-Exporters (Version 2.1.0)

In drei Schritten zur automatisierten Auswertung der ST03N-Daten

  • Schritt 1: Wir prüfen in einem initialen Gespräch, ob der ST03N-Exporter zu Ihren Anforderungen passt
  • Schritt 2: Auswahl des Service- oder Festpreismodells
  • Schritt 3: Einfache und schnelle Auslieferung des Tools mit Installationsanleitung und Dokumentation

Kundenzitate

“Eine Auswertung über 5 User für einen Zeitraum von 3 Monaten. Hat mich zuvor viel Zeit und Nerven gekostet. Jetzt erhalte ich mein Ergebnis innerhalb von 30 Sekunden.”

“Heute ärgere ich mich darüber, dass ich nicht früher auf die Idee gekommen bin, nach einem preiswerten Tool zu suchen. Bei automatisierten Tools habe ich immer an große Berechtigungs-Suiten gedacht, mit denen sich ganze Berechtigungsredesigns umsetzen lassen.”

Der nächste Schritt

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Renate Burg

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