Xiting Authorizations Management Suite – Die Neuerungen in SP15

Das neue Service Pack 15 der XAMS bietet einige spannende neue Funktionen. Xiting hat das Tool insbesondere im Hinblick auf die neuen Technologien wie SAP Fiori Berechtigungen und S/4HANA Berechtigungen optimiert.

SAP Fiori Kachelkataloge massenweise anlegen und mit Kacheln befüllen per Excel-Upload

In den Massenverarbeitungswerkzeugen des Xiting Role Replicators wurde ein neuer Bereich „Fiori-Werkzeuge“ ergänzt, der verschiedene hilfreiche Tools für die Administration der Fiori-Oberflächen mitbringt. Hier können neue Fiori-Kataloge per Excel-Upload erstellt werden.

Auch die Zuordnung von Kacheln und Zielzuordnungen zu den Fiori-Katalogen kann massenweise per Excel-Upload hierüber durchgeführt werden. Hierbei gibt es zusätzlich die Möglichkeit eines Exports, um die Kacheln und Zielzuordnungen bestehender Kataloge (beispielsweise SAP-Standard-Kataloge) zu exportieren und diese als Vorlage für die eigenen Kataloge zu nutzen.

Über die Export-Funktion kann neben dem wieder hochladbaren Excel-Format auch ein vollständiger Export der Kataloge mit ihren Kacheln und Zielzuordnungen erstellt werden. Dies kann zur Dokumentation der Kataloge und Kataloginhalte genutzt werden.

Die notwendigen technischen IDs der Fiori-Apps werden durch das Tool automatisch herausgesucht.

Neueste SAP S/4HANA Simplification List an Bord

Mit jedem neuen S/4HANA Release stellt SAP auch eine neue Version der Simplification List bereit, in der Transaktionen der „alten“ Welt aufgeführt sind, die durch neue Transaktionen oder Fiori-Apps ersetzt werden. Während SAP diese Simplification List als PDF-Dokument bereitstellt beinhaltet die XAMS diese Liste in aufbereiteter Form als Tabelle, sodass mit dem Tool ein Mapping von Transaktionen bestehender Alt-Rollen auf neue Apps und S/4HANA-Transaktionen mit wenigen Klicks möglich ist.

Auf diese Liste greift beispielsweise der Xiting Role Profiler zu, mit dem das Mapping alter Transaktionen zu neuen Transaktionen und Fiori-Apps dargestellt werden kann:

Xiting Role Designer: Daten besser geschützt

Der Xiting Role Designer wird genutzt, um neue Rollen in einem virtuellen Umfeld „am Reißbrett“ zu entwickeln. Hierzu greift das Modul auch auf die von den Usern tatsächlich genutzten Transaktionen aus der ST03N zu und wertet diese aus, fasst sie zusammen und bereitet sie auf. Diese Daten werden dann aus dem Produktivsystem zur weiteren Bearbeitung ins Entwicklungssystem überführt, da Rollen stets im Entwicklungssystem designed und angelegt werden sollten.

Da diese Daten einen besonderen Schutz erfordern, bringt die neueste Version der XAMS nun eine Funktion zum Passwort-Schutz der Role-Designer-Projekte mit. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die Daten und die erstellten Rollen-Designs nicht von unberechtigten Personen verändert, gelöscht oder eingesehen werden können.

Betriebsräte können durch die neue Funktion der Nutzung der XAMS somit nun noch leichter zustimmen, da die schützenswerten Daten der Mitarbeiter auch nach der Überführung ins Entwicklungssystem vor unberechtigten Zugriffen geschützt sind. Auch wenn im Entwicklungssystem weniger strenge Berechtigungseinschränkungen bestehen als im Produktivsystem sind die Daten durch das Passwort gut geschützt.

Fazit

Insgesamt zeigt das aktuelle Service Pack klar, dass Xiting ihr praxisbewährtes Tool kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei haben sie ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse ihrer Kunden und Partner, die das Tool einsetzen. Neben den zahlreichen neuen Funktionen umfasst das Service Pack 15 auch viele Bugfixes und kleinere Verbesserungen.
Kunden, die das Tool bereits im Einsatz haben und einen Wartungsvertrag mit Xiting abgeschlossen haben werden von Xiting kontaktiert und erhalten das aktuelle Service Pack ohne Zusatzkosten.

Haben Sie Interesse, die XAMS kennenzulernen oder wünschen sich eine Demo? Melden Sie sich gerne bei uns! Als langjähriger Xiting Partner stellen wir Ihnen das Tool gerne vor.