In S/4HANA gibt es mit dem Business User ein neues Identitätsmodell zur Benutzerverwaltung in der SU01. Die Benutzerstammdaten werden dabei mit einem Business Partner verknüpft. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die neue Lösung nutzen können und welche Vor- und Nachteile es gibt.
Hinter dem Business Benutzer steht das Streben der SAP, Prozesse zu vereinfachen (Simplification). Da die meisten SAP User Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens sind, werden ihre Stammdaten, wie Name, E-Mailadresse usw., doppelt gepflegt: einmal im Benuzterstamm in der SU01 und einmal als Business Partner vom Typ Mitarbeiter in der Transaktion BP.
Dies wirft das Risiko von Inkonsistenzen auf und erzeugt zudem zusätzlichen Pflegeaufwand. Die Funktion des Business Users soll dies vermeiden. Dazu wird ein SU01-User mit einem Business Partner verknüpft und die Stammdaten zentral im Business Partner gepflegt.
In der SU01 wird die Verknüpfung wie im folgenden Bild dargestellt. Die Felder für Anrede, Name usw. sind nicht änderbar. Die anderen Reiter wie Rollen oder Logondaten können jedoch wie gewohnt gepflegt werden.
Wie wird ein Business User angelegt?
Zunächst vorweg: Es ist auch weiterhin möglich, User direkt über die SU01 anzulegen (ohne Business Partner Verknüpfung). Um jedoch die Business User Funktionalität zu nutzen, muss der User bzw. die Person zuerst über die Transaktion BP angelegt werden. Gehen Sie dazu wie im folgenden Bild gezeigt vor.
In der GP-Rolle “Mitarbeiter” tragen Sie anschließend den Benutzernamen ein. Durch Speichern wird automatisch ein SU01-User mit diesem Benutzernamen angelegt.
Wenn der Benutzername bereits vergeben ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wie bei SAP Benutzernamen üblich kann ein einmal gesetzter Benutzername nicht mehr geändert werden.
Nachdem der Business Benutzer angelegt wurde können Sie weitere Anpassungen wie beispielsweise Rollenzuweisungen über die SU01 vornehmen.
Vorteile und Grenzen des Business User Modells
Der Vorteil der Business Benutzer liegt in der einheitlichen Stammdatenpflege. Alle Personen und Unternehmen, mit denen ein Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung steht (also auch die Mitarbeiter), können zentral in der Transaktion BP gepflegt und verwaltet werden. Dadurch werden Inkonsistenzen und Doppelpflege vermieden.
Business Benutzer können allerdings nur für Mitarbeiter und ggf. Geschäftspartner angelegt werden. Technische User, beispielsweise für Schnittstellen (RFC) oder Batchverarbeitung sowie andere, nicht personenbezogene User, können damit nicht gepflegt werden und müssen wie bisher in der SU01 verwaltet werden. Dies ist jedoch problemlos möglich, da die Funktionen zur Benutzerpflege in SU01 nicht ersetzt wird, der Business User ist lediglich eine zusätzliche Möglichkeit der Benutzerstammpflege.
Gerne unterstützen wir Sie bei Umstellung Ihrer Benutzerverwaltung und der Migration Ihrer Rollen und Berechtigungen zu S/4HANA. Rufen Sie uns an!
Weitere Informationen finden Sie in der SAP Note 2570961
4 Kommentare zu "Business Benutzer – Neue Funktion zur Benutzerverwaltung in S/4HANA"
Hallo,
danke für den Beitrag, dazu habe ich eine Frage:
Es steht in diesem Dokument, „Um jedoch die Business User Funktionalität zu nutzen, muss der User bzw. die Person zuerst über die Transaktion BP angelegt werden.“ – Kann man eine Verknüpfung zwischen SU01 (User anlegen) und BP (Business Partner) noch machen, nachdem der User schon vorher angelegt wurde? Wenn ja, wie funktioniert das?
Vielen Dank im Voraus und Liebe Grüße.
Hallo,
ja, es ist möglich, zu einem bestehenden SAP-Benutzer (SU01) einen Business Partner anzulegen.
Dies funktioniert über die Transaktion BP_GEN für einen oder mehrere User gleichzeitig. In dieser Transaktion kann eine Auswahl von Usern getroffen werden, um für diese anschließend einen BP anzulegen. In diesem Zuge wird der Benutzer automatisch mit dem Business Partner verknüpft.
Mehr dazu wird in diesem Artikel beschrieben.
Viel Erfolg!
Maximilian Gill
Hallo,
ich hätte da auch eine Frage zu. Verstehe ich es richtig, dass die Benutzeraccounts der Mitarbeitenden mit Namen, E-Mailadresse usw. aus den Stammdaten generiert werden können? Ist das ein automatischer Prozess oder könnte man bspw. auch einen von den Stammdaten abweichenden Namen in den Benutzeraccount einfügen?
Vielen Dank und einen schönen Tag!
Hallo,
danke für die Frage! Hier die Antwort unseres Experten:
Der Geschäftspartner enthält die persönlichen Daten, z. B. Privatadresse, Arbeitsplatzadresse, Bankverbindung sowie Kreditoren- und Debitorendaten. Diese werden in die SU01 übernommen, sind aber nur im Geschäftspartner änderbar (oder werden bei aktiver HCM Integration ggf. aus dem Personalstamm übernommen).
Weitere Infos sind zu finden in SAP Note 2570961
Viele Grüße aus der RZ10-Redaktion