Genutzte Transaktionen einfacher auswerten mit dem ST03N-Exporter

Autor: Robin Wenzel | 29. Oktober 2020

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Sie benötigen eine Auswertung, der von Ihren Usern genutzten Transaktionen, um Rollen für eine überschaubare Anzahl an Benutzern zu bauen? Die manuelle Auswertung der ST03N-Daten ist nervig und zeitaufwändig. Ein größeres Tool zum Berechtigungsredesign aber zu kostspielig? Dann ist unser ST03N-Exporter genau das richtige Werkzeug für Sie.

Die Kernfunktionalität des ST03N-Exporters ist es, die ST03N-Daten nach individuellen Wünschen zu filtern und übersichtlich auszugeben. Darüber hinaus haben wir weitere nützliche Funktionalitäten hinzugefügt und entwickeln den Funktionsumfang – auf Basis Ihrer Anforderungen – laufend weiter. Die Funktionen des aktuellen Releases zeigt Ihnen mein Kollege Andre Tenbuß im Demo-Video.

Demovideo der ST03N-Exporter Funktionen

Die vollständige Spezifikation finden Sie auf unserer Angebotsseite. Die nötigen Schritte zur Umsetzung der Expertentipps aus dem Video finden Sie hier. In den folgenden Abschnitten stelle ich Ihnen drei aktuelle Anwendungsfälle des ST03N-Exporters vor.

Einsatzbericht: Berechtigungs-Roll-Out für neue Niederlassung

Der Kunde eröffnet eine neue Niederlassung mit unter 50 Mitarbeitern. Der Standort wird an SAP angebunden und es müssen neue Funktionsrollen angelegt werden. Der ST03N-Exporter wird dabei zum Abgleich des Konzeptes mit der tatsächlichen Nutzung der Benutzer eingesetzt. Der Schwerpunkt der Prüfung liegt, neben einer stichprobenartigen Überprüfung des Gesamtkonzeptes, auf der Identifizierung von Prozessen und deren Abbildung in den Funktionsrollen. Mit Hilfe der frei konfigurierbaren Selektionskriterien und der übersichtlichen Darstellung der genutzten Transaktionen, ist die Prüfung mit erheblich weniger Aufwand verbunden.

Abgleich Soll- und Ist-Zustand

Nach der Einführung eines neuen Rollenkonzeptes soll sichergestellt werden, dass der Ist-Zustand dem Soll-Zustand entspricht. Dazu muss stichprobenartig geprüft werden, welche Transaktionen von bestimmten Benutzern genutzt wurden. Besonders bei kritischen Berechtigungen gewinnt die Prüfung an Bedeutung. An dieser Stelle nutzt der Kunde den ST03N-Exporter, um gezielt auf Reports und Transaktionen zu selektieren, die kritische Berechtigungen voraussetzen. Über die Selektion auf bestimmte Transaktionen kann auf einen Blick nachvollzogen werden, welche Benutzer diese Transaktion in den letzten Monaten ausgeführt haben. Die Anzahl an Dialogschritten gibt außerdem sofort Aufschluss darüber, ob sie die Berechtigungen besaßen oder nicht.

ST03N - Genutzte SAP Transaktionen massenweise in Excel exportieren

Werten Sie die genutzten Transaktionen Ihrer SAP User aus der ST03N aus und exportieren Sie die Daten schnell und ohne manuelle Aufbereitung in Excel

Einsatzbericht: Neues Rollenset für eine Abteilung

Historisch begründet verfügt eine Abteilung über sehr weitreichende Berechtigungen, die kurzfristig eingeschränkt werden sollen. Da die Kollegen über zahlreiche unterschiedliche und teilweise fachfremde Funktionsrollen verfügen, ist zunächst nur schwer zu ermitteln, welche Rollen weiterhin benötigt werden. Mit Hilfe des ST03N-Exporters kann innerhalb von Minuten eine Liste der tatsächlich genutzten Transaktionen eines oder mehrerer Benutzer erzeugt werden. So kann innerhalb kürzester Zeit die Liste der benötigten Transaktionen erstellt werden. Selbstverständlich ist weiterhin die Abstimmung mit den Kollegen erforderlich. Dennoch steht eine wichtige Gesprächsgrundlage mit der Auswertung bereits zur Verfügung.

Das waren drei ausgewählte Beispiele von Anwendungsszenarien bei unseren Kunden. Wenn Sie vor ähnlichen Herausforderungen stehen, melden Sie sich gerne bei uns. Wir klären in einem ersten, unverbindlichen Gespräch, ob der ST03N-Exporter das richtige Tool für Ihren Anwendungsfall darstellt. Schreiben Sie uns einfach eine Mail an info@rz10.de


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