SAP Rollen massenhaft zuweisen
Autor: Dominik Busse | 24. Juni 2019
SAP Rollen massenhaft zuweisen? Das klingt nach Fleißarbeit! Wie Sie sich das Leben erleichtern können, stelle ich im folgenden Beitrag vor.
Sie arbeiten nur mit SAP Bordmitteln. Immer wieder müssen Sie viele Berechtigungszuweisungen an vielen Usern machen. Beispiel: Ein Kollege schickt eine Liste mit der Bitte die Rollenzuweisungen anzupassen. Häufig artet diese Bitte in nervige Fleißarbeit aus. Sie wechseln wild zwischen SU01, SUIM und SU10. Und entscheiden ob eine Rolle hinzugefügt oder entfernt werden muss.
Rollen massenhaft zuweisen mit dem XAMS Role Replicator
Ich zeige Ihnen, wie Sie schneller und mit weniger Aufwand vorgehen können. Hierfür empfehle ich Ihnen den Einsatz der XAMS. Insbesondere das darin enthaltende Tool Role Replicator. Dieser bietet unter anderem eine Funktion zum massenhaften Ändern von Rollenzuordnungen. Besonders effektiv wird der Role Replicator beim Einsatz auf einer ZBV. Von hier kann die massenhafte Änderung direkt auf alle logischen Systeme erfolgen.
Neue SAP Berechtigungen mit dem XAMS Starter Workshop
In diesem zweitägigen Workshop lernen Sie alles notwendige über die XAMS als umfassendes Tool zur Berechtigungsadministration inklusive Testlizenz.
Einstiegsmaske: Role Replicator
Rollen massenhaft zuweisen in 4 einfachen Schritten
- Mithilfe des Role Replicators exportieren Sie zunächst eine CSV/Excel-Datei. Darin findet sich die aktuelle Rollenzuweisung aller betroffenen User aus dem System:
- Jetzt können Sie die Anpassung der Rollenzuordnungen direkt in der CSV/Excel-Datei vornehmen:
- Es folgt der Upload der CSV/Excel-Datei in den Role Replicator und die Auswahl des Verarbeitungsmodus:
- Abschließend müssen Sie nur noch die Erfolgsmeldung bestätigen:
Außerdem kann durch Kombination von verschiedenen Excel-Dateien auch iterativ vorgegangen werden. Als erstes eine Datei für die Rollenzuweisung und diese im Verarbeitungsmodus A (= Hinzufügen) hochladen. Anschließend eine zweite Datei für den Entzug obsoleter Rollenzuweisungen im Verarbeitungsmodus D (= Löschen) hochladen. Alternativ erarbeiten Sie direkt den finalen Stand der gewünschten Rollenzuweisung. Dann benötigen Sie nur eine Datei und laden diese im Verarbeitungsmodus R (= Ersetzen) hoch.
Einführung in die XAMS Features
Welche Erfahrungen haben Sie bisher mit Fleißarbeiten im Tagesgeschäft gemacht? In der XAMS sind noch viele weitere Funktionen verborgen, die Ihnen den Alltag in der SAP Administration erleichtern können. Ich freue mich auf Ihre Kommentare direkt unterhalb dieses Beitrag!
Wir zeigen Ihnen die Software-Suite XAMS und dessen Mehrwert in unserem XAMS Starter Workshop
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