SAP Rollen massenhaft zuweisen

Autor: Dominik Busse | 24. Juni 2019

5 | #Redesign SAP Berechtigungen, #XAMS

SAP Rollen massenhaft zuweisen? Das klingt nach Fleißarbeit! Wie Sie sich das Leben erleichtern können, stelle ich im folgenden Beitrag vor.

Sie arbeiten nur mit SAP Bordmitteln. Immer wieder müssen Sie viele Berechtigungszuweisungen an vielen Usern machen. Beispiel: Ein Kollege schickt eine Liste mit der Bitte die Rollenzuweisungen anzupassen. Häufig artet diese Bitte in nervige Fleißarbeit aus. Sie wechseln wild zwischen SU01, SUIM und SU10. Und entscheiden ob eine Rolle hinzugefügt oder entfernt werden muss.

Rollen massenhaft zuweisen mit dem XAMS Role Replicator

Ich zeige Ihnen, wie Sie schneller und mit weniger Aufwand vorgehen können. Hierfür empfehle ich Ihnen den Einsatz der XAMS. Insbesondere das darin enthaltende Tool Role Replicator. Dieser bietet unter anderem eine Funktion zum massenhaften Ändern von Rollenzuordnungen. Besonders effektiv wird der Role Replicator beim Einsatz auf einer ZBV. Von hier kann die massenhafte Änderung direkt auf alle logischen Systeme erfolgen.

Einstiegsmaske: Role Replicator

Rollen massenhaft zuweisen in 4 einfachen Schritten

  1. Mithilfe des Role Replicators exportieren Sie zunächst eine CSV/Excel-Datei. Darin findet sich die aktuelle Rollenzuweisung aller betroffenen User aus dem System:

    Excel-Datei für Rollenzuordnung downloaden

  2. Jetzt können Sie die Anpassung der Rollenzuordnungen direkt in der CSV/Excel-Datei vornehmen:

    Excel-Datei mit Rollenzuordnungen

  3. Es folgt der Upload der CSV/Excel-Datei in den Role Replicator und die Auswahl des Verarbeitungsmodus:

    Rollenzuweisungen ändern – verschiedene Modi im Überblick

  4. Abschließend müssen Sie nur noch die Erfolgsmeldung bestätigen:

    Rollenzuordnungen erfolgreich verändert

Außerdem kann durch Kombination von verschiedenen Excel-Dateien auch iterativ vorgegangen werden. Als erstes eine Datei für die Rollenzuweisung und diese im Verarbeitungsmodus A (= Hinzufügen) hochladen. Anschließend eine zweite Datei für den Entzug obsoleter Rollenzuweisungen im Verarbeitungsmodus D (= Löschen) hochladen. Alternativ erarbeiten Sie direkt den finalen Stand der gewünschten Rollenzuweisung. Dann benötigen Sie nur eine Datei und laden diese im Verarbeitungsmodus R (= Ersetzen) hoch.

Einführung in die XAMS Features

Welche Erfahrungen haben Sie bisher mit Fleißarbeiten im Tagesgeschäft gemacht? In der XAMS sind noch viele weitere Funktionen verborgen, die Ihnen den Alltag in der SAP Administration erleichtern können. Ich freue mich auf Ihre Kommentare direkt unterhalb dieses Beitrag!

Luca Cremer
XAMS Starter Workshop
Fachbereichsleiter Luca Cremer
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Kontaktieren Sie mich: Telefon 0211.9462 8572-25 oder per E-Mail cremer@rz10.de.

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Dominik Busse

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Dominik Busse

B.Sc. Wirtschaftsinformatik

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