Datenschützer feiern Halloween | Best-of SAP Basis & Security – Oktober 2020
Autor: Tobias Harmes | 30. Oktober 2020
Deutsche Datenschützer erklären Office365 für rechtswidrig. Gerade jetzt brauchen IT-Abteilungen leistungsfähige Kollaborationsplattformen dringender denn je. Dabei gibt es kein Verbot.
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Editorial: Realitätsferner Datenschutz
Ich weiß nicht, ob Sie mit Halloween etwas am Hut haben oder nicht. Ich weiß auch nicht, ob überhaupt irgendjemand zurzeit Bedarf an noch mehr Gruseligem hat. Wobei, bei Halloween kann jeder ja den Monster-Spuk durch Bezahlung beenden: Süßes, oder es gibt Saures.
Datenschutz vs. Karl Klammer
Nicht mal mit Bezahlung kann man aktuell einen Spuk, nein eher eine Posse, beenden. Und zwar die Frage, ob der Einsatz von Office365 eigentlich in Deutschland Datenschutzkonform ist. So hat der Heise-Justiziar Jörg Heidrich einen Artikel unter dem Titel „Datenschutzbehörden erklären den Einsatz von Microsoft 365 für rechtswidrig“ veröffentlicht, der sehr schön auseinandernimmt, wie die prüfenden Datenschutzbehörden zu diesem Entschluss gekommen sind.
Seine Einschätzung: Was die Datenschutzbehörden Anfang Oktober veröffentlicht haben, bewegt sich irgendwo zwischen unverschämt und weltfremd. Und ich folge ihm.
Das Verbot, das keins ist
Denn für den Datenschutz des De-Facto Standard in deutschen Unternehmen wurde veraltetes Papier geprüft. Und nicht einmal mit einer technischen Überprüfung der tatsächlich an Microsoft übermittelten Daten. Ein Glück stellt der Beschluss formal nur eine (in der Konferenz selbst umstrittene) Rechtsmeinung dar, an die weder Behörden noch Anwender von Microsoft 365 gebunden sind.
Wenn das so ist, warum wird so etwas einfach ohne Beipackzettel veröffentlicht, wo alle gerade darum kämpfen, den IT-Betrieb trotz Homeoffice und Schicht-Betrieb im Büro am Laufen zu halten?
Digital verhindert
Hier leisten Menschen dem essenziellen Thema Datenschutz einen Bärendienst, indem sie einfach das Lied vom „nein, nein, nein“ singen. Und obendrein noch nicht mal die Verantwortung für die Wirkung ihrer Kommunikation übernehmen. Denn hier wird ein Verbot suggeriert, obwohl es keins gibt.
Egal ob öffentlicher Dienst oder freie Wirtschaft: Entscheider werden so verunsichert und Mitarbeiter haben Angst digital neue Wege zu gehen.
Schulterzucken
Solche realitätsfernen Konferenzbeschlüsse helfen mir kein Stück. Ich will bestmöglich und datenschutzkonform arbeiten können, dafür fehlen aber Empfehlungen. Was ich auch als Datenschutz-Fan selbst merke: man klickt pragmatisch (wohl eher resignierend) auf den großen „Alle Cookies akzeptieren“-Button klickt. Und das kann keiner wollen.
Bitte liebe Datenschützer: Sprecht euch mit Microsoft ab und gebt lieber Tipps heraus, was man machen kann. Gerne gebe ich dafür auch Geld aus.
Herzliche Grüße
Tobias Harmes
PS: „Damit die Prüfung nicht zum Schrecken wird“ – so empfehle ich unabhängig von Halloween meinen Kunden und auch Ihnen das heutige Webinar „Last-Minute-Tipps, bevor die Prüfer kommen“ von meinem geschätzten Kollegen Jonas Krüger. Allerdings ist das auch selbst ein „Last Minute“-Tipp – es geht schon los um 10 Uhr heute.
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