SAP Lizenzanalyse mit Berechtigungsfokus
Wenn Berechtigungen über Lizenzkosten entscheiden
SAP-Lizenzen lassen sich nicht mehr sicher bewerten, wenn nur Benutzerlisten oder historische Nutzerklassifizierungen betrachtet werden. Entscheidend ist zunehmend, welche Berechtigungen ein Nutzer besitzt – und welche Lizenzwirkung daraus entsteht.
Gerade in gewachsenen SAP-Systemen enthalten Rollen oft mehr Rechte als fachlich nötig. Sammelrollen, alte Berechtigungen, technische Nutzer und Sonderzugriffe können dadurch unnötige Kosten, Fehlklassifizierungen oder Audit-Risiken auslösen.
Die SAP Lizenzanalyse zeigt, welche Berechtigungen Ihre Lizenzsituation beeinflussen – und wo Sie Kosten und Risiken gezielt reduzieren können.
- Berechtigungsbasierte Bewertung statt reiner Nutzerzählung
- Abgleich von Rollen, Nutzerklassifizierung und Vermessung
- Transparenz über Kosten-, Compliance- und Audit-Risiken
Lizenzrisiko entsteht im Berechtigungskonzept
Rollen, Berechtigungen und technische Zugriffe beeinflussen zunehmend, wie Nutzer lizenzseitig bewertet werden. Deshalb betrachten wir Lizenzdaten nicht isoliert, sondern im Kontext Ihrer SAP-Security-Struktur.
Was wir analysieren
Im Workshop verbinden wir Vertrags-, System-, Nutzungs- und Berechtigungsperspektive. So wird sichtbar, ob Ihre Lizenzstruktur zur tatsächlichen SAP-Systemrealität passt – oder ob Berechtigungen ungewollt Kosten und Risiken treiben.
SAP-Verträge
Analyse relevanter Cloud- und On-Premise-Verträge (ECC, S/4HANA, Cloud ERP ...) als Grundlage für die Lizenzbewertung.
Vermessung & LAW
Einordnung aktueller Vermessungs- und LAW-Ergebnisse mit Blick auf Auffälligkeiten.
Berechtigungen
Prüfung kritischer Rechte, Sammelrollen und überdimensionierter Rollenprofile mit Lizenzwirkung.
Nutzerklassifizierung
Abgleich historischer Klassifizierungen mit Rollen, Berechtigungen und tatsächlicher Systemnutzung.
Digital Access
Bewertung indirekter Nutzung, Schnittstellen und mobiler Szenarien.
Produkt-Conversion
Einschätzung möglicher Auswirkungen neuer Lizenzmetriken und Vertragsumstellungen.
Was Sie als Ergebnis erhalten
Sie erhalten keine reine Datenauswertung, sondern eine managementtaugliche Entscheidungsgrundlage. Der Fokus liegt auf konkreten Handlungsoptionen: Welche Berechtigungen sind lizenzkritisch? Welche Nutzerklassifizierungen sind plausibel? Wo entstehen unnötige Kosten oder Risiken?
- Übersicht Ihrer aktuellen SAP-Lizenz- und Berechtigungsstruktur
- Bewertung von Überlizenzierung, Unterlizenzierung und Fehlklassifizierungen
- Identifikation von Rollen und Berechtigungen mit Lizenzkosten- oder Audit-Risiko
- Einordnung aktueller Vermessungs- und LAW-Ergebnisse
- Konkrete Handlungsoptionen zur Kostenoptimierung
- Empfehlungen zur Bereinigung von Rollen, Nutzerklassifizierungen und Lizenzzuordnungen
- Kompakte Management Summary für IT, Einkauf und Entscheider
Warum RZ10
SAP Security-Verständnis
Lizenzrisiken entstehen oft in Rollen, Berechtigungen und Systemzugriffen. RZ10 betrachtet genau diese technische Ebene mit.
Lizenzsicht plus Systemrealität
Wir verbinden Verträge, Vermessung, LAW, Berechtigungen und Nutzung zu einer belastbaren Gesamtbewertung.
Entscheidbare Empfehlungen
Sie erhalten priorisierte Hinweise für Kostenoptimierung, Rollenbereinigung, Vertragsgespräche und Audit-Vorbereitung.
Häufig gestellte Fragen
Weil die Lizenzbewertung zunehmend davon abhängt, welche Rechte ein Nutzer im System besitzt. Rollen und Berechtigungen können dadurch Lizenzkosten oder Audit-Risiken auslösen, selbst wenn die fachliche Nutzung auf den ersten Blick unkritisch wirkt.
Nein. Wir betrachten Nutzerklassifizierungen im Zusammenspiel mit Rollen, Berechtigungen, Vermessungsdaten, LAW-Ergebnissen und Vertragsgrundlagen. So entsteht ein realistischeres Bild als bei einer reinen Benutzerlistenprüfung.
Ja. Wenn Rollen mehr Berechtigungen enthalten als fachlich erforderlich, können Nutzer lizenzseitig höher bewertet werden oder bei einer Prüfung auffallen. Die Analyse zeigt, welche Rollen und Rechte besonders kritisch sind.
Sie erhalten eine kompakte Management Summary mit Bewertung Ihrer Lizenz- und Berechtigungsstruktur, relevanten Risiken, Optimierungspotenzialen und konkreten Handlungsempfehlungen für IT, Einkauf und Entscheider.
