Wie kann man SAP Rollen im Massenverfahren anlegen?

Autor: Tobias Harmes | 4. September 2019

4 | #leserfrage

Leserfrage: Wie können PFCG Rollen im SAP schnell und unkompliziert angelegt werden? Welche Verfahren gibt es, um solche Aufgaben zu beschleunigen?

Leider existiert keine bequeme Lösung im Standard. Hier sind einige Lösungsansätze:

…wenn die Rollen bereits existieren

Für das Massenkopieren von Rollen haben wir einen Blogbeitrag „PFCG Massenkopieren von Rollen – Tipps zum optimalen Vorgehen“ mit verschiedenen Varianten erstellt. Das hilft in den Fällen, in denen es die Rollen bereits gibt.

… Dritt-Anbieter-Tools wie die XAMS

Für den Fall unseres Lesers gibt es die Rollen noch nicht. Hilfreich sind dabei Tools wie z.B. die XAMS der Xiting AG. Das Tool beinhaltet verschiedene Module im Bereich der Rollenverwaltung, wie den Role Replicator, der Optionen zur Massenverarbeitung ermöglicht. Tritt der obige Fall häufiger auf, kann sich eine Investition in ein solches Werkzeug durchaus lohnen.

… selbst ist der Entwickler

Außerdem gibt es die Möglichkeit für die jeweiligen Projekte selbst ABAPs zu schreiben. Dafür könnte man auf die RFC Funktionsbausteine im Paket S_PROFGEN schauen. Allerdings ist dieser Weg nicht unterstützt von der SAP.

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„Ich helfe Ihnen bei der Optimierung der SAP Sicherheit und Reduzierung der täglichen Betriebsaufwände.“
Senior Architekt Tobias Harmes
In unserem Strategieworkshop SAP Berechtigungen entwickeln unsere Senior-Architekten für Sie eine Strategie zur Optimierung der SAP Sicherheit und Reduzierung der täglichen Betriebsaufwände – gerade auch in Hinblick auf S/4HANA sowie dem Betrieb von SAP Cloud Anwendungen.
Strategieworkshop SAP Berechtigungen

 

… ohne Netz und doppelten Boden

Ein möglicher Stunt wäre vorstellbar, indem man einen Download mit zwei Rollen als Massendownload durchführt, dann im Texteditor per copy & paste vervielfacht und anschließend wieder hochlädt. Ob das schneller funktioniert als die manuelle Variante in der PFCG hängt vom Einzelfall ab.

Kennen Sie eine einfachere Variante oder haben eine ganz andere Idee für einen Lösungsweg? Ich freue mich auf Ihr Feedback!

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