Tobias Harmes
 - 19. November 2018

PFCG Massenkopieren Rollen – Tipps zum optimalen Vorgehen

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Das manuelle Massenkopieren von mehreren hundert Rollen in der PFCG ist zeitraubend. Neulich bin ich über einen interessanten Tipp von Julius von dem Bussche gestolpert. Im Folgenden beschreibe ich zwei Varianten und die eigentlich richtige Lösung am Ende.

Massenkopieren Rollen Variante 1:

Legen Sie eine Sammelrolle für temporäre Kopierzwecke an

Ordnen Sie alle zu kopierenden Einzelrollen der Sammelrolle zu

Kopieren Sie die Sammelrolle in PFCG und wählen Sie die Option, die dazugehörigen Einzelrollen ebenfalls zu kopieren

Vergeben Sie neue Namen bei diesem Vorgehen, denn nur so sind die Ziel-Einzelrollen tatsächlich vollständig angelegt

Wie immer beim Kopieren: hinterher müssen die Rollen noch generiert werden (Reiter Berechtigungen ist gelb)

Nachteil: Orgebenen bzw. Beschreibungen werden nicht angepasst und wenn Sammelrollen vorher schon verwendet wurden ist diese Funktion ausgeschlossen

Massenkopieren Rollen Variante 2:

Laden Sie die Rollen über PFCG Mass Download herunter

Editieren Sie die Dateien mit einem Texteditor für die neuen Namen, Beschreibungen und Orgebenen –> Achtung: Ist sehr fehleranfällig, da die Formatierung verlorengehen kann

Eine ausführliche Beschreibung dazu finden Sie hier: https://rz10.de/sap-berechtigungen/rollen-umbennen-sap-download-upload/

Massenkopieren Rollen – die eigentliche Lösung:

SAP bietet API-Methoden für PFCG seit 7.40 an (siehe z.B. hier). Die API’s sind nicht sehr einfach, sie sind jedoch stabil. Ein Tool, was diese API’s nutzt und von uns in Projekten verwendet wird, ist die Xiting XAMS.

Kennen Sie weitere Möglichkeiten (manuell oder Tools), SAP Rollen in einem größeren Umfang einfach und zügig zu kopieren? Ich freue mich auf Ihr Feedback.

Tobias Harmes

Mein Name ist Tobias Harmes und ich bin Senior Architect für SAP Basis & Security bei der mindsquare GmbH sowie Chefredakteur von RZ10.de. Als Berater und Dozent helfe ich anderen dabei, Unternehmensdaten und Geschäftsprozesse in SAP wirksam abzusichern.

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