Zusätzliche Filter bei der SUIM-Abfrage hinzufügen

Autor: Tobias Harmes | 20. Februar 2015

2 | #SUIM

Über die Transaktion SUIM – Benutzerinformationssystem können Sie zentral alle wichtigen Benutzerinformationen abfragen. Allerdings ist das Ergebnis der SUIM-Abfrage nicht immer so eingeschränkt, wie Sie es gerne hätten. Ihnen reichen die vorhandenen Filter nicht aus und Sie würden die Liste gerne nach weiteren Kriterien filtern. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie bei der Ergebnisliste weitere Spalten hinzufügen oder entfernen können und nach diesen dann auch filtern können.

Einleiten der Abfrage

Als Beispiel zeige ich Ihnen eine SUIM-Abfrage nach Benutzern, die das SAP_ALL Profil besitzen. Dazu gehen Sie zuerst in die Transaktion SUIM und wählen Sie die entsprechende Abfrage aus.

Abbildung 1: Benutzer nach Profilen abfragen

Abbildung 1: Benutzer nach Profilen abfragen

Als nächstes können Sie das abzufragende Profil eintragen (in diesem Fall SAP_ALL) und mit Ausführen Ausführen (oder F8) die SUIM-Abfrage starten.

Abbildung 2: Profil eintragen

Abbildung 2: Profil eintragen

Das Ergebnis sollte bei Ihnen so ähnlich wie in Abbildung 3 aussehen. Es werden die Benutzer angezeigt, die im System vorhanden sind und das Profil SAP_ALL besitzen. Nach den vorhandenen Spalten kann die Liste auch sortiert werden. Dazu markieren Sie die entsprechende Spalte und benutzen die Aufsteigend sortieren und Absteigend sortieren Buttons um auf- bzw. absteigend zu sortieren.

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Sind Ihnen die angezeigten Spalten nicht genug, dann haben Sie die Möglichkeit sich weitere Spalten anzeigen zulassen. Dazu klicken Sie auf den Layout ändern Button Layout ändern, dann erscheint der Dialog in dem Sie die Spalten verwalten können.

Abbildung 3: Erste Ansicht Abfrageergebnis

Abbildung 3: Erste Ansicht Abfrageergebnis

Hier sehen Sie auf der rechten Seite die Spalten, die Sie sich noch anzeigen lassen können. In diesem Beispiel wähle ich die Spalte Gesperrt um anzuzeigen, ob der User gesperrt ist oder nicht. Mit dem Linkspfeil fügen Sie die ausgewählte Spalte zu den angezeigten Spalten hinzu (s. Abbildung 4).

Abbildung 4: Layout ändern – Spaltenauswahl

Abbildung 4: Layout ändern – Spaltenauswahl

Jetzt wird die Spalte Gesperrt zusätzlich angezeigt. Mit einem kleinen Schloss wird markiert, ob ein Benutzer gesperrt ist oder nicht (s. Abbildung 5). Nun können Sie beispielsweise alle gesperrten Benutzer rausfiltern, sodass die Liste nur noch aktive Benutzer anzeigt.

Abbildung 5: Ergebnisliste mit zusätzlicher Spalte

Abbildung 5: Ergebnisliste mit zusätzlicher Spalte

Um die gesperrten Benutzer zu filtern, klicken Sie auf das Filter-Symbol Filter setzen und wählen Sie die zu filternde Spalte in dem folgenden Dialog. Die zu filternden Werte müssen im zweiten Schritt (wieder das Filter-Symbol) festgelegt werden (s. Abbildung 6).

Abbildung 6: Filter setzen

Abbildung 6: Filter setzen

Um die gesperrten Benutzer auszublenden, können Sie z.B. den Wert für das Schloss nehmen und als Vergleichsoption dann Ungleich auswählen (durch Doppelklick auf den Wert) (s. Abbildung 7).

Abbildung 7: Wert und Vergleichsoperator auswählen

Abbildung 7: Wert und Vergleichsoperator auswählen

Jetzt werden alle Benutzer, die mit einem Schloss markiert sind, ausgeblendet.

Auf diese Weise können Sie natürlich auch weitere nicht angezeigte Spalten hinzufügen und nach den Werten in diesen Spalten filtern.

Was sind Ihre Erfahrungen mit SUIM-Abfragen? Ich freue mich auf Ihr Feedback.

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Tobias Harmes

Experte, Speaker, Herausgeber rz10.de

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