SAP Berechtigungsredesignworkshop
Ihre Ansprechpartnerin: Renate Burg
Der Redesignworkshop mit den Fachbereichen dient einer strukturellen Entwicklung von Funktionsrollen. Wir greifen dabei auf jahrelange Erfahrung und unsere Best Practices zurück.
Die Ausgangssituation
Sie haben mit einem SAP-Berechtigunsredesign begonnen und möchten nun die neuen Funktionsrollen mit den zugehörigen Fachbereichen in einem Redesignworkshop abstimmen. Sie wissen nicht genau wie sie einen solchen Workshop durchführen sollen und wünschen sich professionelle Unterstützung.
Hier setzt unser zweitägiger Berechtigungsworkshop an. Wir führen mit Ihnen gemeinsam einen Workshop mit einem Fachbereich Ihrer Wahl durch. Das Ziel des Workshops ist eine abgestimmte Transaktionsnutzungsliste der Mitarbeiter des Fachbereichs. Basierend auf diesen Transaktionen werden anschließend die Rollen aufgebaut.
Eingliederung in ein SAP Berechtigungsredesign
Der Redesignworkshop mit den Fachbereichen ist Bestandteil eines SAP Berechtigungsredesign. Zur Eingliederung des Workshops in das Gesamtkonzept sehen Sie im Folgenden die grundlegenden Schritte welche wir bei einem Redesign befolgen:
- Strategieentwicklung zum Berechtigungsredesign
- Aufstellung eines Berechtigungskonzepts
- Definition von Funktionsrollen
- Ausprägung der Rollen
- Go-Live der Rollen mit Nachbearbeitung
- Periodische Überprüfung des Systems
Der Redesignworkshop mit den Fachbereichen ist in dem dritten Punkt integriert. Hier stimmen wir die definierten Funktionsrollen und deren Inhalte mit den Verantwortlichen aus dem entsprechenden Bereich ab.
SAP Rollenbau basierend auf Best Practices
Der hier angebotene Workshop ist Teil eines SAP Berechtigungsredesigns. Wir führen diese Workshops mit den Fachbereichen durch nachdem die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Ein Berechtigungskonzept ist vorhanden oder in Arbeit
- Sie wollen mit Funktionsrollen oder Arbeitsplatzrollen arbeiten
Der Redesignworkshop dient zur Abstimmung der Funktionsrollen mit dem zugehörigen Rollenverantwortlichen des Fachbereichs. Eine solche Vorgehensweise sichert Ihnen die langfristige Validität der aufgestellten Rollen.
Kundenstimme
„Durch die Vorprojekte hatten wir bereits sehr gute Erfahrungen mit mindsquare gesammelt und wussten, auf welchen Partner wir uns einlassen. Es ist dank einer hohen Transparenz von Seiten mindsquares immer ganz klar, wie der Stand eines Projektes ist. Bei der Beratung hinsichtlich der Tools verfolgt mindsquare einen vielfältigen und innovativen Ansatz und sucht gemeinsam mit dem Kunden nach der individuell besten unter den bestehenden Optionen. Wir schätzen an mindsquare die unaufhörlichen Bestrebungen, das bestehende System immer wieder auf ein noch höheres Level zu heben.“
Ergebnisse des Workshops im Überblick
Hier sehen Sie noch einmal die Ergebnisse die während unseres SAP Redesinworkshop entwickelt werden zusammengefast gelistet:
- Abgestimmte Transaktionscodes pro Funktionsrolle
- Definierte White- oder Blacklist des Fachbereichs
- Definierte Verantwortlichkeiten zu den einzelnen Rollen
Die erstellten Dokumente werden wir Ihnen im Anschluss an den Workshop natürlich zukommen lassen. Nach diesem Workshop wissen Sie worauf es bei einer solchen Abstimmung ankommt. Je nach Bedarf können Sie diesen Workshop nutzen um die kommenden Workshops mit anderen Fachbereichen selbst durchzuführen oder uns erneut zur Unterstützung hinzuzuziehen.