CheckIDM – Benutzerverwaltung für Ihr SAP System

In einem wachsenden Unternehmen wird die Rollenlandschaft zunehmend unübersichtlicher und die Rollenvergabe immer komplexer und aufwändiger. Unternehmen stehen vor folgenden Herausforderungen, um einen reibungslosen und schnellen Arbeitsablauf zu ermöglichen:

• Benutzeranlage und Rollenzuordnung erfolgt oft “auf Zuruf” oder formlos per Mail
• Benötigte Rollen sind in den Anträgen zur Zuordnung nicht klar benannt (häufig: „Berechtigungen wie Benutzer A“ oder „Benutzer muss buchen können“)
• Verantwortlichkeiten für die Rollenfreigabe sind nicht klar definiert
• Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung der Anträge entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen (10 Jahre gem. §257 HGB in Deutschland)
• Hoher administrativer Aufwand für Passwort-Resets und Benutzerstammänderungen

Diese Herausforderungen kann das Werkzeug CheckIDM ® für Sie durch einen Best-Practice-Ansatz zur Benutzerverwaltung und Prozessoptimierung lösen.

Rollenzuordnung wird einfacher

CheckIDM ® kann mit klar definierten Rollen für eine optimale Zuordnung der Rollen und eine simple Anlage von Benutzern sorgen und über eine Cockpit-Funktion ausgewertet werden. Es ist keine manuelle Bearbeitung der Anträge notwendig. Nach erfolgter Freigabe wird dies automatisch im System umgesetzt.

Benutzerprozesse werden schneller

CheckIDM ® bietet Ihnen bereits vordefinierte Workflows und erprobte Prozesse für:

So sparen Ihre Basismitarbeiter täglich erheblichen Aufwand bei sich wiederholenden Anfragen ein und sie können sich auf die wirklich wichtigen Dinge fokussieren.

Rollenvergabe wird sicherer

Für jede Rolle kann in CheckIDM ® ein Verantwortlicher hinterlegt werden, der die Vergabe der entsprechenden Rolle freigeben muss (bei Bedarf auch mehrstufig und mit Abbildung einer Vertreterregelung und Funktionstrennung). Somit haben Sie die Vergabe von Rollen unter Einbeziehung der Fachabteilungen bestmöglich unter Kontrolle.

Produktinformationen zu CheckIDM ®

CheckIDM ® ist ein Identity Management Tool und wird komplett im SAP System abgebildet. Zur Nutzung sind keine zusätzlichen Server notwendig. Die Implementierung lässt sich in der Regel innerhalb eines Tages durchführen. Die Workflows sind individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbar.

Fazit

CheckIDM ® sorgt für klar definierte Prozesse bei der Rollenvergabe und Freigabe, da für jede Rolle ein Verantwortlicher, der die Vergabe der Rolle freigeben muss, hinterlegt werden kann. Wir passen es dabei auf Ihr bestehendes Rollenkonzept an. Außerdem sorgt es für eine erhebliche Entlastung im administrativen Support. Durch das Produkt wird die Benutzeranlage und Benutzerstammänderung schneller und einfacher.  Auch Passwort-Resets und Benutzerentsperrungen können durch das Werkzeug sicher durchgeführt werden und erfordern kein manuelles Eingreifen des Administrators.