Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert das Rezertifizierungstool
Berechtigungsprüfungen ohne Nachweislücken
Die jährliche Prüfung von SAP-Berechtigungen verlangt viele fachliche Entscheidungen innerhalb klarer Fristen. Fehlen zuständige Personen, bleiben Rückmeldungen offen oder sind Begründungen nicht vollständig, steigt das Risiko bei internen und externen Prüfungen. Verstreute Listen und E-Mail-Abstimmungen machen Fortschritt und Entscheidungsverlauf zusätzlich schwer nachvollziehbar.
Die Prüfung als geregelte Kampagne
Klare Zuständigkeiten
Ihre Fachbereiche erhalten genau die Berechtigungen zur Bewertung, für die sie verantwortlich sind, und entscheiden mit nachvollziehbarer Begründung.
Verbindliche Fristen
Ihre Teams steuern Rückmeldungen entlang eines festen Stichtags und verfolgen offene Fälle, bevor sie zum Prüfungsrisiko werden.
Belastbarer Abschluss
Ihr Unternehmen schließt die Kampagne mit einem vollständigen Entscheidungsverlauf und einheitlichen Nachweisen ab.
Für wen ist das Rezertifizierungstool geeignet?
Das Rezertifizierungstool richtet sich an Unternehmen, die SAP-Berechtigungen regelmäßig fachlich prüfen und die Ergebnisse für interne oder externe Prüfungen nachweisen müssen. Verantwortliche Teams legen Kampagnen, Stichtage und den Ablauf fest und behalten offene Fälle im Blick. Rolleneigner-Gruppen bewerten die ihnen zugeordneten Berechtigungen. Festgelegte Vertretungen können Entscheidungen übernehmen, wenn dies erforderlich ist.
Funktionen
Berechtigungen gezielt entscheiden
Fachbereiche bewerten zugeordnete SAP-Berechtigungen einzeln oder gesammelt, bestätigen sie oder lehnen sie mit verpflichtender Begründung ab.
Fortschritt nachvollziehen
Verantwortliche Teams sehen den Stand je Kampagne, zuständiger Gruppe und Stelle und können offene Entscheidungen gezielt weiterverfolgen.
Datenlücken vorab klären
Ihr Unternehmen erkennt fehlende Entscheidungsberechtigungen, mehrere E-Mail-Adressen einer Person und weitere unvollständige Entscheidungsgrundlagen vor dem Start.
Nachweise einheitlich exportieren
Ihre Nachweis- und Genehmiger-Exporte zeigen einen einheitlichen Stand, auch wenn währenddessen weitere Entscheidungen getroffen werden.
Kampagnen kontrolliert steuern
- Mehrere Kampagnen: Ihr Unternehmen kann unterschiedliche Berechtigungsprüfungen gleichzeitig vorbereiten, starten und durchführen.
- Verbindlicher Ablauf: Ein Phasenplan startet zum vorgesehenen Termin, erinnert offene Genehmigende und kann Eskalationen auslösen.
- Passende Beteiligung: Genehmigende sehen nur Kampagnen, in denen ihnen eigene Entscheidungen zugeordnet sind.
- Frühe Klärung: Zustellprobleme und offene Entscheidungen ohne E-Mail-Adresse werden sichtbar und können gezielt bearbeitet werden.
- Kontrollierte Korrektur: Vor dem Start lassen sich falsch angelegte Kampagnen umbenennen oder löschen; der Löschvorgang bleibt nachvollziehbar.
Aus der Praxis
„Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und Kompetenz waren stets Teil unserer Zusammenarbeit. Das ist so viel wert – wenn einer dieser drei Faktoren fehlt, dann hätten wir Probleme gehabt. Unser Kunde hatte hohe Ansprüche an uns, und mit mindsquare gemeinsam konnten wir diese erfüllen.“
Dirk NeuschwanderService Delivery Manager, Peras GmbH
Berechtigungsprüfungen verlässlich abschließen
Klären Sie, wie Ihr Unternehmen SAP-Berechtigungen fristgerecht entscheiden und revisionssicher nachweisen kann.
FAQ
- Wie unterscheidet sich das Rezertifizierungstool von Listen und E-Mail-Abstimmungen?
- Ihr Unternehmen führt die Prüfung in einer Kampagne mit Stichtag, zuständigen Genehmigungsgruppen und festgelegtem Ablauf durch. Dadurch bleiben Entscheidungen und ihr Verlauf zusammen statt über einzelne Dateien und Nachrichten verteilt.
- Wer wirkt bei einer Rezertifizierung mit?
- Ein verantwortliches Team bereitet die Kampagne vor, legt Fristen fest und verfolgt offene Fälle. Zuständige Rolleneigner-Gruppen und festgelegte Vertretungen treffen die fachlichen Entscheidungen über SAP-Berechtigungen.
- Woher kommen die Berechtigungsdaten?
- Ihr Unternehmen übernimmt die benötigten Berechtigungsdaten aus SIVIS in die Kampagne. Nach Abschluss stehen Exporte für Nachweise und die weitere Bearbeitung bereit.
- Was passiert bei unklaren Zuständigkeiten?
- Ihr Unternehmen sieht Fälle, für die keine entscheidungsberechtigte Person vorhanden ist, sowie weitere Datenlücken. So lassen sich Klärungen vor dem Start und während der Prüfung gezielt anstoßen.
- Können mehrere Berechtigungsprüfungen gleichzeitig laufen?
- Ja. Ihr Unternehmen kann mehrere Kampagnen parallel vorbereiten, starten und durchführen. Die einzelnen Kampagnen bleiben dabei getrennt, auch wenn dieselbe Zuordnung in mehreren Prüfungen vorkommt.
- Was geschieht bei einer falsch angelegten Kampagne?
- Vor dem Start kann Ihr Unternehmen eine Kampagne umbenennen oder löschen. Nach dem Start bleibt sie als Prüfungsverlauf erhalten und kann nicht mehr gelöscht werden.
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